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旅游集团劳动模范个人、集体先进事迹专题之黑龙江省龙旅出租汽车有限公司外勤部门
更新时间:2015-5-6    
    黑龙江省龙旅出租汽车有限公司外勤部门是该公司的最主要的业务部门,该部门包括运营安全部、管理一部、管理二部和管理三部,共有员工12人。该部门在分管领导张平副总经理的带领下,积极钻研业务,勇于创新,曾多次在行业大会上向同行企业介绍工作经验。在外勤部门的积极工作下,龙旅公司从2012年的出租行业合格企业,到2013年的出租行业优秀企业,再到2014年的出租行业龙头企业,短短的两年时间里实现了三级大跨跃,所取得的成绩为整个交通行业瞩目。
 
    一、全面规范运营服务管理
 
    一是驾驶员被投诉后公司将投诉举报单从行业要回,自行处理,给驾驶员回公司倾诉的机会,倾听驾驶员的心声,分管经理亲自主持处理投诉,各部门经理及相关人员旁听学习,吸取经验,处理后由管理分部及时将处理结果反馈给乘客,避免乘客的二次投诉。对轻微违规的,帮助其分析发生违规的原因,避免再犯类似错误。对情况属实的,一律停车学习,进行岗中再培训,参加公司安排的路检路查。对屡教不改的,坚决清除出驾驶员队伍。二是不断优化驾驶员队伍,加强驾驶员入门审核关,规范驾驶员入门资质,主驾入职需经过分部、运营安全部、分管经理审核,副驾入职需经过分部、运营安全部审核。对户籍、从业年限不达标的新入职驾驶员,采用加大服务质量保证金、联保、追加三者险至50万等方式,有效地规避了各类风险。对驾驶员分类管理,按月统计外地主驾名单及投诉多、事故多、电子曝光多的驾驶员名单,情节轻微的由分部经理约谈,情节严重的由分管经理约谈,使驾驶员知道公司时刻在关注各项指标,为驾驶员震慑,通过约谈工作,大多数驾驶员已经不再抱有侥幸心理,极少数屡教不改的,已经被清除出驾驶员队伍。在2014年驾驶员升星工作中,经过广泛宣传,严格筛选,共有330名驾驶员填报了升星志愿,经行业审查,共有33人晋升“三星级驾驶员”,228人晋升“二星级驾驶员”。三是加强例会及培训管理,全年共组织入职、例会培训48次。根据行业要求组织每月驾驶员例会,会前确定教育预案及外勤人员例会分工,签到方式由会前打卡改为了会中点名,既减少了驾驶员“聚堆”情况的发生,又减少了驾驶员“钻空子”的空间。会场设立迟到席位,凡是迟到的驾驶员统一坐到迟到席,会后补课,2014年首次实现了月例会教育面100%,静态检车率100%的目标。为了激励驾驶员,采取了分类开会的方式,对驾驶员3个月内无交通事故,无投诉、电子曝光不超标的驾驶员给予免开例会的奖励,对三多驾驶员集中进行培训教育,此项措施在驾驶员队伍中反响强烈。在每周三例行的入职培训中,运营安全部统筹安排教案,全体外勤中层管理人员逐一培训,分享本人在从业中的经验,以预防为主、处理为辅,在驾驶员上车前打好预防针,有效提升了公司的整体运营安全质量。每月定期更新驾驶员百分考核并向驾驶员公示,激励优秀的驾驶员继续进步,对后进的驾驶员以震慑。四是全力推进路检路查工作,每周四、周五外勤管理人员除例行工作外,全部上道路检路查,双休日及节假日的时间由“偶尔”改为“例行”,每月定期安排夜检,全年路检路查81次,累计检查车辆超过18000台。运营安全部及时整理外勤各部门的路检记录,将问题车辆发放给管理分部,运营安全部抽查整改情况,在路检数量没有明显降低的前提下,2014年路检路查的质量有了明显的提高。五是整治提升车况,利用例会、驾驶员回公司办事、各项检测等一切机会整治提升车况,为方便驾驶员,运营安全部牵头购买了肩章、胸牌、价格贴、铅封、挡泥板、行车执照夹、棚灯字等,并由管理分部按进价甚至折价卖给驾驶员,得到了驾驶员的一致好评。针对车辆频繁出现的监督卡老化及营运牌破损问题,积极同行管部门沟通,采用先由管理人员员为驾驶员办理新的卡、牌,车辆开回公司后由管理人员帮助更换,再由管理人员将旧的卡、牌返还给行管部门的方式,极大地方便了驾驶员,截至目前,800台车已全部更换铝合金钢圈、挡泥板,公司车况远高于行业平均水平。在2014年的客运检车、交警队检车、二保检测、计价器检测和资格证审验工作中,各项检测工作均达到了参检率100%合格率100%的理想目标。其中,客运检车的高效率及优秀驾驶员免检,交警队检车的周末专线等都受到了公司驾驶员的高度评价。
 
    二、加强安全管理
 
    一是有效降低公司的经营风险,解除驾驶员后顾之忧,组织完成了750台车辆保险追加工作,驾驶员全部与公司签订追加保险申请书,自愿将每月返的个税投入保险,加保车辆不计免赔险,并将三者险追加到20万元。全年累计向驾驶员发送短信213条,及时告知驾驶员即时行业检查重点,公司各项要求,行业动态,运营中易发生的各类隐患等,并提示驾驶员雨雪天气注意行车。通过收取保险上浮费用,严格对肇事车辆修好后验车,严抓安全生产工作,根据保险公司给出的报案清单统计,在大幅追加商业险及加保不计免赔的不利条件下,2014年公司车辆的事故率89.19%、保险赔付率69、96%比2013年都有了不同程度的降低。特别是人伤案件,尽管2014年各类人伤案件多达30余起,但是通过管理分部的积极跟踪,运营安全部在立案后的积极跟进,2014年全年公司承担交通事故的连带责任赔偿金为0,为公司成立以来的首次。二是完成了近20名驾驶员共30余次的法院出庭工作,通过出庭前将驾驶员召回公司约谈,根据驾驶员的意愿为驾驶员同交警、司法部门沟通,案前向法律顾问咨询,案后第一时间向领导进行汇报等方式,在所有涉诉案件的案后处理中,均得到了公司、驾驶员“双赢”的结果。同时,积极面对遗留重大人伤案件,先后完成了向保险公司追偿B462车损,出庭追诉杨辉,邹刚案合解等工作。三是完善了多项安全工作流程,包括:驾驶员出险后分部及运营安全部的监控体系,通过与保险公司紧密沟通排查了多起驾驶员及修配厂的“骗保”嫌疑,自公司成立以来首次象驾驶员收取保险的上浮费用等。自11月份保险业务正式交接到运营安全部以来,部门已将2015年共计300台车的交强险及商业险投保。
 
    三、组织场站出勤及活动,做好企业宣传
 
    一是积极投身到啤酒节、运动会、创城、冰雪节游等大型活动工作,按照行业要求调派车辆及管理人员坚守岗位,服务民众。在第二届龙广的士运动会中,运营安全部负责了除选派观众,献节目和后勤保障外的全部工作,在大会中取得了团体总分第一名及特别贡献奖第一名的好成绩。在创城检查中,检查组共乘坐龙江旅游出租车18台,全部合格,受到行管部门的高度评价。二是组织哈西客站、百盛、公路大桥、冰雪大世界等场站的出勤工作及多次行业活动调派车辆的工作。特别是在车务科客运检车、考核办路查、驾培科路检路查等非例行工作需抽调公司外勤管理人员时,运营安全部能有效地调配好出勤人员,基本上没有影响外勤的各项工作。
 
    四、完善制度建设,规范业务流程
 
    一是经多次讨论、易稿,《管理分部考核管理办法》于3月份正式实施,并在半年的时候结合《考核办法》实施中出现的问题进行修改,自《考核办法》实施以来,运营安全部严格按照《考核办法》的相关要求,做到公平、公开、公正。通过考核,在驾驶员投诉率、事故率、参会率,静检合格率,检车合格率,媒体报道等方面均取得了十分显著的成果。二是对保险理赔、解除合同、主副驾办理、检车帖发放、抢险单发放、退副驾抵押金、办理从新发包手续等多项业务流程进行了不同程度的简化、完善,极大地提高了工作效率。三是根据公司的安排,组织完成了齐齐哈尔出租车项目和换油中心项目的调研工作,并借调研的机会,将公司800台车更换机油的型号、地点、价格为了一次摸底调查,为部门的机务工作提供了多项参考指标。四是安排公司院内验车制度,借助驾驶员将车辆开回公司办事的机会,安排管理人员在公司院内验车,发现问题立刻整改,大幅增强了路检路查效率。
 
    五、加强团队建设

    一是加强部门内部管理,运营安全部成立后,明确运营安全部及三个管理分部的岗位分工,明确运营安全部全体管理人员的岗位分工和具体责任,对布置的工作有部署,有指导,有跟进。二是加强学习,购买《道路交通安全法》、《客运管理条例》、《伊兰特机械常识》并发放给全体外勤管理人员,方便随时查阅。三是各项业务在部门之间实行AB制,即要求每项工作全体管理人员熟知,至少有2名以上的管理人员精通,在各项工作的责任人因病、事假空岗时,部门业务可以不受影响。

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